Een administratief medewerker - Comensia
Beschrijving van het takenpakket
Comensia SC is een openbare vastgoedmaatschappij (OVM), erkend als eco-dynamisch bedrijf, en werkt onder toezicht van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM). De vennootschap is georganiseerd als een huurderscoöperatieve, die een woningbestand beheert van meer dan 3238 sociale woningen (eengezinswoningen en appartementen) in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Onze organisatie streeft naar een betere woonomgeving, in nauw overleg met de bewoners, het maatschappelijk middenveld en de lokale partners. Wij bouwen, onderhouden en renoveren kwaliteitsvolle openbare woningen en verhuren deze tegen sociale voorwaarden, afgestemd op onze doelgroepen.
Ter versterking van zijn team is onze Beheer- en Onderhoudsdienst op zoek naar een administratief medewerker voor een halftijdse betrekking.
Uw takenpakket
- U biedt optimale ondersteuning aan onze Beheer- en Onderhoudsdienst;
- U zorgt samen met de siteverantwoordelijken voor een goed verloop van de werkzaamheden en helpt mee de interne administratieve werklast te verminderen;
- U verzorgt de follow-up van de plaatsbeschrijvingen bij het verlaten van de huurwoning (opstellen en finaliseren van de documenten, vastleggen van afspraken, verslagen, afrekeningen...);
- U verzorgt de follow-up van de verzekeringsdossiers (aangifte van schadegevallen, toezending van schadebestek aan de verzekeraars, bijwerking van de lijst van schadegevallen,...);
- U beantwoordt mails en brieven, archiveert technische briefwisseling en werkt standaarddocumenten uit (antwoordmodellen…);
- U beheert onderhoudscontracten (opvolging uitvoeringstermijnen, offerte-aanvraag…);
- U verzorgt de vertaling naar het Nederlands van verschillende documenten;
- U zorgt voor een aangename en efficiënte, duurzame samenwerking met huurders en externe dienstverleners.
Uw profiel
- U heeft een bachelordiploma administratie of beschikt over een gelijkwaardige ervaring;
- U beschikt over een uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- U weet correct prioriteiten in te schatten en te beheren en reageert adequaat op onvoorziene gebeurtenissen en crisissituaties;
- U bent methodisch en vooruitziend, u anticipeert en doet aan langetermijnplanning;
- U bent een teamplayer;
- U legt gemakkelijk contact met mensen. U bent empathisch en een goed luisteraar. U weet zich gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties en mensen op het terrein;
- Tweetaligheid (FR/NL) is absoluut vereist;
- Bouwtechnische kennis vormt een belangrijk pluspunt.
Wij bieden u
- Zinvol werk in een organisatie waar de menselijke en maatschappelijke dimensie voorop staan,
- Een halftijds contract voor onbepaalde duur,
- Een afwisselende job met veel contacten,
- Een zeer aangename en open werksfeer, waarbij zin voor initiatief aangemoedigd wordt,
- Een salaris in overeenstemming met uw competenties,
- Aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 13de maand, groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding verplaatsingskosten).
Graag uw sollicitatie en CV vóór 20 augustus 2021 per e-mail naar volgend adres: job@comensia.be (referentie: Administratief medewerker- dienst Beheer- en Onderhoud)
Uw curriculum vitae kan worden opgeslagen in een aanwervingsreserve voor een periode van één jaar