Un.e Assistant.e administratif.ve à mi-temps - Comensia

Comensia SC est une société immobilière de service public (SISP), labelisée entreprise écodynamique, œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). La société est organisée sous la forme d’une coopérative de locataires et gère un patrimoine de plus de 3238 logements sociaux (maisons individuelles et immeubles d’appartements) répartis dans la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes un acteur engagé dans l’amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux. Nous construisons, entretenons et rénovons des logements publics de qualité et louons nos logements à des conditions sociales adaptées à nos publics cibles.

Notre cellule Entretien et Maintenance est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps pour renforcer son équipe.

Vos missions

• Vous fournissez un support administratif optimal à la cellule Entretien et Maintenance.
• Vous collaborez avec les responsables de sites pour assurer le bon déroulement des opérations et alléger le travail administratif interne.
• Vous suivez les états des lieux de sortie (préparation et finalisation des documents, prises de rendez-vous, rapports, décomptes...)
• Vous effectuez le suivi des dossiers d’assurance (déclaration des sinistres, envoi des devis aux assureurs, mise à jour de la liste des sinistres…).
• Vous prenez en charge les réponses à des mails, courriers, l’archivage des lettres techniques ainsi que le développement de documents-type (canevas de réponses…)
• Vous gérez des contrats d’entretien (suivi des échéances, appel d’offre…)
• Vous prenez en charge la traduction en néerlandais de divers documents
• Vous créez et entretenez une coopération efficace et agréable avec les locataires et les prestataires externes.

Votre profil

• Vous disposez d’un bachelier dans le domaine administratif ou expérience équivalente.
• Vous avez d’excellentes connaissances de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Vous distinguez et gérez les priorités avec pertinence et faites efficacement face aux imprévus et aux urgences.
• Méthodique et prévoyant, vous anticipez et planifiez à long terme.
• Vous savez travailler en équipe.
• Vous avez le contact facile. Vous êtes empathique et à l'écoute. Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation à différentes situations et personnes du terrain.
• Le bilinguisme (FR/NL) est requis
• Des connaissances techniques dans le domaine du bâtiment est un atout non négligeable.
   

Nous offrons 

• Un emploi au sein d’une entreprise dans laquelle les dimensions humaine et sociétale sont primordiales.
• Un contrat à durée indéterminée à mi-temps.
• Une fonction variée avec beaucoup de contacts.
• Une ambiance de travail très agréable et ouverte, favorisant la prise d’initiatives.
• Un salaire en adéquation avec vos compétences.
• Des avantages extra-légaux attrayants (chèques-repas, 13ème mois, assurance groupe et hospitalisation, frais de transport).

Merci d’envoyer votre candidature et CV pour le 20 août 2021 par courriel à l’adresse suivante : job@comensia.be (référence : Assistant administratif - cellule Entretien et Maintenance)

Votre curriculum vitae pourra être enregistré dans une réserve de recrutement pendant une période d’un an