Administratief en technisch assistent.e voor de dienst onderhoud en werken voor de Schaarbeekse Haard (vacature in het Frans)

Le Foyer Schaerbeekois recherche un.e employé.e administratif.ve et technique pour le service entretien et travaux 

Votre profil

• Vous avez une expérience administrative dans le domaine de l'immobilier et/ou de la construction ;
• Vous avez une formation administrative et/ou technique ;
• Vous êtes orienté clients, une bonne capacité d’écoute, de la rigueur ;
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle ;
• Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe et êtes organisé(e) ;
• Vous avez une bonne connaissance de la "Suite Office" ;
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais est un atout.
   

Votre mission

• Vous intégrez une équipe de 3 personnes au sein du service "Entretien et travaux », travaillez en étroite collaboration avec vos collègues pour :
• Le support technique administratif dans la gestion opérationnelle du service
• Le contact journalier par téléphone avec tous les intervenants extérieurs ;
• Le soutien à la coordination et à l'organisation des prestations des ouvriers (planification des travaux, gestion de l'agenda, etc.…) ;
• Le support administratif lié à la gestion des commandes (suivi de paiement des factures fournisseurs, etc.…) ;
• Réception, rédaction et classement de documents divers concernant les chantiers et interventions techniques à assurer chez les locataires ;
• La permanence téléphonique de type "support helpdesk" qui inclut la prise en charge du suivi des interventions ;
• En coordination avec l'équipe, la préparation et le suivi administratif des aspects techniques des dossiers locataires.

Notre offre

Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de prolongation, une fonction variée dans une ambiance de travail conviviale, au sein d’une entreprise à vocation sociale et humaine. Le développement des compétences et le bien-être au travail font partie de nos priorités. Nous offrons un salaire conforme à vos compétences et votre expérience, assorti d’avantages extra-légaux étendus.

Informations sur le foyer Schaerbeekois

Le Foyer Schaerbeekois est une société immobilière de service public, qui gère un patrimoine de près de 2.500 logements. Fort de sa mission de service public, le Foyer Schaerbeekois s’emploie à poursuivre ses objectifs d’entretien et d’accroissement de son patrimoine immobilier.

En plein coeur de Schaerbeek et à proximité de la gare de Bruxelles-Schuman / Bruxelles-Nord, vous rejoignez une société (SCRL) en croissance constante, qui est organisée autour de 3 départements (Ressources humaines, Patrimoine, Services aux locataires et finances) regroupant plus de 80 collaborateurs (employés et ouvriers). Vous avez envie de partager nos valeurs sociales ? Votre état d’esprit positif ainsi que votre bonne humeur seront des atouts pour représenter le Foyer Schaerbeekois !

Intéressé(e) ?

Adressez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Anouk DHONDT – Directrice RH à recrutement@fsh.be, en mentionnant l’intitulé complet du poste. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines à venir, considérez que votre candidature n'a malheureusement pas été retenue.

Conformément au « Règlement Général sur la Protection des Données » (RGPD), vos données seront conservées pendant 5 ans après notre dernier contact et sont uniquement destinées à notre propre service Gestion du Patrimoine ou Ressources Humaines pour la gestion des candidatures. En soumettant ce formulaire, vous acceptez que les informations mises à notre disposition soient utilisées selon les règles de confidentialité applicables aux services proposées par Le Foyer Schaerbeekois.

A tout moment, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant, les faire rectifier ou les faire supprimer sur simple demande à recrutement@fsh.be