Directeur/Directrice Personeel en Organisatie (m/v/x)

Functietitel

Directeur/Directrice Personeel en Organisatie (m/v/x)

Bedrijfsomschrijving

De Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM) zet in op innovatie en creatie. Haar opdracht bestaat erin om met vernieuwende en duurzame oplossingen, een antwoord te bieden op de uitdagingen op het vlak van huisvesting in het Brussels Gewest.

Of het nu gaat om modulaire woonpaviljoenen die bijdragen tot een versneld renovatietempo, projecten die samen met andere partners worden opgezet om een mix van functies in een wijk te creëren of de integratie van hedendaagse kunst in de sociale woongehelen: de BGHM speelt altijd een hoofdrol.

De BGHM is een wendbare, dynamische organisatie die steeds de mens centraal stelt, daarom behaalde zij in 2020 het label Great Place to Work.

Er is een plaats vacant bij de directie Human resources en support.

Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, ICT en de logistieke dienst. Deze drie diensten worden aangestuurd door drie celhoofden. Je doet dit in rechtstreeks overleg met de algemene directie. De Directie telt in totaal 20 medewerkers en er werken ongeveer 170 personen in de instelling.
 

Functieomschrijving

Als leidinggevende zet je de strategische doelstellingen om in operationele doelstellingen voor de dienst en de medewerkers teneinde de activiteiten af te stemmen op de strategie van de organisatie. 

Je concrete taken:

• Samen met de directeur-generaal het strategische plan omzetten in een jaaractieplan voor de dienst
• De operationele doelstellingen (op korte en lange termijn) preciseren
• Budgettaire voorstellen uitwerken
• De behoeften van het management en van de gebruikers of klanten integreren in een actieplan
• Meetbare en realistische doelstellingen (SMART) formuleren voor elk team
• Met de teamchefs jaaractieplannen uitwerken om de dienst te vernieuwen en te verbeteren
• De dagelijkse activiteiten van de medewerkers plannen en coördineren teneinde de uitvoering van administratieve en/of operationele taken of interventies, zoals vastgelegd in de doelstellingen, te verzekeren.

Als coördinator organiseer en coördineer je de activiteiten van de medewerkers teneinde de operationele doelstellingen tijdig en volgens de kwaliteitsnormen te realiseren. 

Je concrete taken:

• De doelstellingen uitleggen en de werkinstructies en -procedures die de medewerkers moeten volgen, verspreiden
• De toegekende middelen beheren en ze verantwoorden
• Iedereen duidelijke richtlijnen en specifieke doelstellingen geven
• De prioritaire acties bepalen om de doelstellingen te bereiken
• Het werkvolume en/of de beschikbaarheid van personeel en materiaal beoordelen
• De resultaten opvolgen en indien nodig bijsturen

Als coach motiveer en begeleid je de medewerkers bij hun activiteiten en hun ontwikkeling teneinde hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien 

Je concrete taken:

• Functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatiecycli
• Constructieve feedback geven en verbeterpunten van de medewerkers aanwijzen
• Bepalen welke competenties van de medewerkers ontwikkeld moeten worden en aangepaste opleidingen of opleidingsplannen voorstellen
• Ingrijpen bij problemen of conflicten in het team
• De medewerkers inzetten op hun sterktes

Als intern adviseur geef je advies over je domein en de activiteiten teneinde de hiërarchie te ondersteunen bij het bepalen van de strategie. 

Je concrete taken: 

• De evolutie opvolgen van het strategische plan en bijsturingen voorstellen
• Oplossingen voorstellen voor terugkerende problemen
• Meewerken aan de beleidsvoorbereiding en aan het bepalen van de standpunten in een specifiek domein
• Deelnemen aan overlegvergaderingen over de organisatiestructuur en de processen
• De directeur adviseren over de reglementering, de werkmethodes, de human resources, de werking van de directie,…
• De hiërarchie adviseren over de strategische opties

Als contactpersoon onderhoud je de relaties met de partners en de klanten teneinde de informatie-uitwisseling en -verspreiding te verzorgen en de dienst te vertegenwoordigen. 

Je concrete taken: 

• Deelnemen aan netwerkvergaderingen, werkgroepen,…
• Zich positioneren als de contactpersoon van de dienst
• Informatieve teksten en communiqués opstellen
• Het standpunt van de dienst toelichten en/of verdedigen tijdens interne vergaderingen
• Zorgen dat de ontvangen informatie verspreid wordt naar de betrokken personen
• Interne en externe, formele en informele contacten leggen met instanties, instellingen en overheden

Als kennisbeheerder ontwikkel je kennis en integreer je recente evoluties en de nieuwe reglementering  in de managementprocedures en -methodes teneinde de werking van de dienst continu te verbeteren en ontwikkelen. 

Je concrete taken: 

• Deelnemen aan werkgroepen, infosessies, opleidingen, netwerkvergaderingen,…
• De laatste ontwikkelingen op wetgevingsgebied in het domein opvolgen
• De verworven kennis aan de medewerkers en de betrokkenen doorgeven
• Deelnemen aan projecten en ontwikkelingen in zijn domein
• Tussenkomen in de meest complexe dossiers en vragen
• Analysemethodes ontwikkelen en valideren

Initiatieven inzake verbeteringsprojecten voorstellen
 

Profielomschrijving

Je hebt een Masterdiploma en een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar in het domein van Human Resources waarvan er ten minste 2 van de 4 onderstaande taken werden uitgevoerd:

• Ontwikkelen en implementeren van een HR beleid inzake de instroom (werving & selectie) en uitstroom (ontslag) van personeel
• Ontwikkelen en implementeren van een HR beleid inzake ontwikkeling van competenties en talenten
• Ontwikkelen en implementeren van een HR beleid inzake leiderschapsontwikkeling
• Ontwikkelen en/of implementeren van een HR beleid inzake welzijn op het werk

EN

• Je beschikt over een professionele relevante ervaring van minimum 3 jaar als directe leidinggevende waarbij je een team aanstuurt.

Deze 2 ervaringen dienen niet noodzakelijk apart te zijn verworven.

Aanbod

Je wordt aangeworven als Directeur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal (A300).

Loon

Minimum aanvangswedde: 63.520,39 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, berekend op 6 jaar anciënniteit, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid om een taalpremie te verkrijgen (600€, 2400€ of 3200€ euro per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het behaald taalcertificaat)
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• maaltijdcheques van een waarde van €8/gepresteerde dag
• hospitalisatieverzekering
• gratis abonnement voor trein en De Lijn/TEC voor woon-werkverkeer
• gratis MIVB abonnement
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding te verkrijgen (24 cent/km)
• verscheidene sociale voordelen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits at work
• gemakkelijk bereikbaar via het openbaar vervoer
• eindejaarspremie
• glijdende werkuren in een 38-uren week 
• 35 verlofdagen per jaar.
   

Contactgegevens

Solliciteren kan tot en met 09/11/2020 via Selor

Meer info over de jobinhoud? Contacteer Marie Vandaele - Juriste en attaché HR – BGHM : mvandaele@slrb.brussels