Directeur Dienst Patrimonium (Lojega)

LOJEGA is een openbare vastgoedmaatschappij onder voogdij van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij. De maatschappij beheert momenteel een patrimonium van ongeveer 2500 sociale woningen, verdeeld over de gemeenten Ganshoren en Jette.

De maatschappij stelt een honderdtal mensen tewerk: kaderleden, bedienden, arbeiders, conciërges en heeft een vacature voor een DIRECTEUR DIENST PATRIMONIUM (M/V/X).

De directeur patrimonium bepaalt samen met de Algemene directie en de Raad van bestuur het vastgoedbeleid van de onderneming en zet de nodige middelen in voor de optimalisering en opwaardering van het vastgoedpatrimonium waar hij verantwoordelijk voor is.

Uw functie

U leidt de patrimoniumdivisie van LOJEGA met de verschillende departementen.

In nauwe samenwerking met de Algemene directie en de twee departementsverantwoordelijken [1]"Investeringen" en "Onderhoud, speciale technieken en instandhouding" staat u in voor de organisatie en de optimalisatie van de technische diensten en zorgt u ervoor dat de strategische, operationele en budgettaire doelstelling van de organisatie worden bereikt. U bent belast met het management, de omkadering, de evaluatie, het beheer en de coördinatie van de technische diensten bestaande uit ongeveer vijftig medewerkers.

Met de hulp van uw medewerkers wordt uw werktijd in normale omstandigheden verdeeld tussen het beheer en het leiden van de teams, het technische dossierbeheer, het administratieve beheer en de rapportering naar de Raad van bestuur en de Algemene directie. Uw belangrijkste strategische doelstellingen zijn opgenomen in het beheerscontract van de OVM, de renovatie en het onderhoud van het vastgoedpark met de bedoeling om de toestand ervan de verbeteren, de energetische prestaties van de gebouwen conform te maken met de wetgeving, de leegstand te verminderen en de levenskwaliteit van onze bewoners te verbeteren, de productie van nieuwe woningen te versnellen in een proces van een overlegde transversale integratie.

Uw belangrijkste opdrachten zijn inherent aan uw opdracht als directielid.

• In deze optiek adviseert u uw verantwoordelijke ondergeschikten over de definiëring en de concrete implementatie van de strategische keuzes van de onderneming inzake de bouw, de renovatie en het onderhoud van het patrimonium, de opwaardering van het levenskader en de gemeenschappelijke ruimtes van LOJEGA.
• U participeert in het plannen van de investeringen van aankopen, renovaties en onderhoud van Lojega en aan de onderzoeksprogramma's en de nodige werken, onder meer de gesubsidieerde werken.
• U geeft impulsen, superviseert en controleert de technische projecten van LOJEGA: opmaak, ramingen, planning en opvolging van de geprogrammeerde werven; opmaak, analyse en opvolging van de openbare aanbestedingen en contracten; beheersing van de projecten. U waakt met name over het naleven van de uitvoeringstermijnen van de projecten.
• U begeleidt eveneens de uitwerking en modernisering van de procedures en participeert aan de verbetering van de organisatiewijzen en het beheer teneinde de kwaliteit van de dienstverlening aan onze huurders te verbeteren.
• U stuurt de managers in het beheer van de technische diensten en van het investeringsplan in onderling akkoord met de financieel directeur, de algemene directie en de Raad van bestuur.
• U controleert de werken van de regie of deze die zijn uitbesteed aan opdrachthouders of dienstverleners en onderaannemingen en volgt de ontwikkeling van het technische kadaster en het lokaal plan energiebeheer op.
• U waakt over een goede transversale samenwerking van uw diensten met andere departementen van LOJEGA.
• U hebt aandacht voor de goede werking van de teams en de technische installaties die verband houden met de levenskwaliteit van onze bewoners.
• U staat in voor de goede relaties met andere institutionele spelers (BGHM, gemeentes, OCMW, enz.).

Sturing van de technische diensten

• Verdelen van de financiële en menselijke middelen om tegemoet te komen aan de noden van de bewoners en de verplichtingen vastgelegd in de huurovereenkomst.
• Omkaderen, begeesteren en coördineren van de activiteiten van een team gebouwbeheerders, technici, vastgoedexperts en de werkploeg.
• Voor elk van deze teams doelstellingen bepalen en de resultaten evalueren in het kader van de jaarlijkse personeelsevaluatie (beleid wordt op dit moment opgemaakt).
• Superviseren van de activiteiten van de dienstleveraars en zorgen voor naleving van de bestekken en lastenboeken in termen van kwaliteit, kosten en uitvoeringstermijnen.
• Opmaken van de activiteitsindicatoren en opvolging ervan.
• Budgetten opmaken en de kosten van investeringen en onderhoud opvolgen en hierover rapporteren aan de Algemene directie en de Raad van bestuur.

Beheer van het vastgoedpatrimonium

• De operationele toepassing van het vastgoedbeleid garanderen door de beheersing van het juridische en fiscale kader van toepassing (stedenbouwkundige vergunningen, bodemgebruiksplannen, enz.).
• Opmaken van een voorlopige begroting.
• Produceren van regelmatige en betrouwbare gegevens betreffende de toestand van het vastgoedpatrimonium.
• Sturen van de aankoop- en verkoophandelingen, renovatie en onderhoud en het conform maken aan de normen betreffende vastgoed.
• De veiligheid op de sites en de werven garanderen en de kwaliteit van de geleverde prestaties aan de huurders opvolgen.

Huurbeheer

• Participeren aan de opmaak van het huurgeldbeleid.
• Zorgen voor een optimale bezettingsgraad.
• Zorgen voor de opvolging van de activiteitsindicatoren: vakanties, voortgang van de projecten en de werven, enz.

Onderhoud, instandhouding en bijstand aan de projecteigenaar

• Samen met de verantwoordelijke van het departement Investeringen participeren aan de opmaak en de validering van de jaarprogramma's of de meerjarenplanning voor de verdere ontwikkeling en opwaardering van het patrimonium (nieuwe werven, aankoop-verbeteringen, opwaardering en onderhoud).
• De werkzaamheden sturen van ontwerp tot oplevering van de werf: kostenraming, opmaak van lastenboeken en bestekken, openbare aanbestedingen en keuze van de uitvoerders.
• De uitvoering van de werfprogramma's sturen en opvolgen van werfuitvoerders en waken over het naleven van de uitvoeringstermijnen, de budgetten en de kwaliteit van het werk.
• Opmaken en sturen van het onderhoudsplan en het energieplan met de bedoeling om te komen tot optimalisaties en opwaarderingen van de bestaande gebouwen.
• Sturen van de organisatie van de onderhouds- en instandhoudingsactiviteiten binnen het voorziene budget.
• Sturen van het beheer en de onderhandeling van onderhoudscontracten.
• Opvolgen van het beheer van schadedossiers en schade en de verbindingspersoon zijn tussen de bewoners en de verzekeraars.

HIËRARCHISCHE OVERSTE

De algemene directie

AANTAL JAREN ERVARING

LOJEGA is op zoek naar kaderpersoneel met meerdere jaren ervaring.

VEREISTE COMPETENTIES

Technische competenties

• Een ervaring in management (hoofdzakelijk werfbeheer) en ervaring op het terrein (wegenbouw, afvoer en riolering, gebouwenbeheer en bouw...) zijn vereist.
• Een goede kennis van digitale tools en bureauticatoepassingen.
• Vaardigheden in financiën en budgetbeheer.
• Technische kennis inzake vastgoed, veiligheid, beveiliging en hygiëne.

 Managervaardigheden en relationele vaardigheden

• Vermogen om een strategie op te bouwen en te anticiperen op de evolutie van de opdrachten van de onderneming.
• Managervaardigheden om te zorgen voor omkadering, beheer en de cohesie binnen een team.  
• Organisatievaardigheden en vermogen om in een team te werken om de beschikbare personele middelen optimaal in te zetten.
• Goede communicatievaardigheden (intern en extern) om het strategische belang goed te kunnen verwoorden.
• Onderhandelingsvaardigheden met meerdere en diverse uitvoerders.
• Zich goed kunnen uitdrukken, kunnen analyseren, synthetiseren, vergaderingen leiden, strikt, autonoom, methodisch, zin voor initiatief, reactievermogen, beschikbaarheid.
• U beschikt over relationele en pedagogische vaardigheden, bent luisterbereid, en goed in communicatie, hebt leiderschapscapaciteiten, kunt leiding geven en bent assertief en hebt zin voor een goede teamgeest.
• Luisterbereidheid en empathie.

PROFIEL

Vereiste diploma's

U bent houder van een masterdiploma Architectuur, Burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur.

Beroepservaring

Een eerste bewezen ervaring van minimaal 5 jaar in een vergelijkbare functie is een troef.

Uw arbeidsovereenkomst

• U wordt aangeworven met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Het betreft een voltijdse betrekking.
• Uw salaris is van het niveau A400 (Licence/Master, directiefunctie) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Onmiddellijke indiensttreding.
• Voordelen: een aangename werksfeer in een dynamisch bedrijf met veel aandacht voor de nieuwe technologieën, zowel op het vlak van communicatie, zichtbaarheid en nieuwe, meer participatieve procedures.
• Een goede vakantieregeling, 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en aanbod voor permanente vorming.

Modaliteiten voor uw kandidatuur

Stuur ons uw cv met motivatiebrief ten laatste voor 21 november 2021 ter attentie van de heer Pirottin, voorzitter en mevrouw Beresi Leticia, algemeen directeur en mevrouw Monia Holvoet, personeelsdirecteur :

• op het volgende postadres:

LOJEGA
Rusatiralaan 6
1083 Ganshoren

• En op de volgende e-mailadressen:

jeanlouis.pirottin@gmail.com
l.beresi@lojega.be
m.holvoet@lojega.be