Assistant(e) Administratif (ve) Technique (h/f/x) (vacature alleen in het frans)

LOG’IRIS est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) ayant en gestion un patrimoine de près de 2.000 logements sociaux répartis sur le territoire des communes d’Etterbeek et de Koekelberg.
Elle emploie plus d’une soixantaine d’employés et d’ouvriers animés par la volonté d’offrir un service de qualité et de proximité à ses usagers.
En tant que société immobilière à vocation sociale, les missions LOG’IRIS consistent à assurer un service de qualité à nos locataires.
 

Afin de renforcer le service technique de la société, LOG’IRIS est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Technique (h/f/x)
 

Description de la fonction :
Sous la supervision du Directeur technique, votre mission consistera à assurer le secrétariat du Service technique de la société.
 

Mission principale
Garantir un suivi administratif complet, rigoureux et traçable des interventions techniques de LOG'IRIS, depuis la demande d'intervention jusqu'à sa clôture, en assurant la coordination entre locataires, régie, inspecteurs techniques, entreprises et services internes.
 

Tâches principales
" À titre indicatif et non exhaustif "
- Création et mise à jour des demandes d'intervention pour la régie et des bons de commande pour les sociétés externes.
- Préparation des courriers aux locataires et organisation des rendez-vous.
- Suivi des commandes de matériaux.
- Suivi des demandes d'intervention externes : demandes d'offres de prix, commandes et suivi des factures.
- Organisation des rendez-vous et planification en collaboration avec les collègues.
- Clôture administrative des interventions internes et externes, et préparation de la refacturation aux locataires.
- Information des locataires sur les interventions prévues.
- Suivi administratif des réclamations.
- Coordination entre locataire, inspecteur technique, entreprise et régie.
- Classement et archivage des devis, plans, rapports, PV, factures, photos et correspondances, afin que ces documents restent accessibles pour consultation ou contrôle.
- Appui administratif aux inspecteurs et à la Direction technique (préparation des marchés publics, réunions de service, etc.).
Point important : cette fonction n'a pas de rôle technique ni décisionnel. Elle assure le suivi
administratif et organisationnel permettant aux interventions d'avancer correctement, sans se
substituer à l'inspecteur technique pour les contrôles techniques.
 

Le/la Secrétaire du poste reçoit ses instructions du Directeur technique et de la Directrice générale.
 

Profil :
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de
communication. Vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez vous organiser et
travailler en transversalité. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité.
• CESS avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un
environnement technique (construction, maintenance, immobilier)
• Excellente expression orale et écrite en Français. La connaissance du Néerlandais est un atout.
• Orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle.
• Très bonne maîtrise de MS Office.
• Connaissance de BOS, Phénix et Antilope : un atout.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Disponibilité immédiate.
 

Offre :
• Contrat à durée indéterminée (37h/semaine).
• Package salarial (barème selon niveau d’études + expérience professionnelle valorisable) +
Avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation).
Notre société se développe à l’image des besoins du secteur. La demande en logements sociaux fluctuant,
le citoyen tient un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.
 

Si vous êtes motivés à rejoindre une équipe jeune et dynamique, nous vous invitons à remettre votre
candidature accompagnée d’une lettre de motivation aux coordonnées reprises ci-dessous :
Log’Iris S.A.
A l’attention de Madame Zoubida HADJ M’HEND, Directrice générale
Promenade Hippolyte Rolin n° 1
1040 Etterbeek
 

Ou par courriel électronique à l’adresse mail suivante : mpham@logiris.brussels