De BGHM biedt volgende zaken aan:
- Een meldingspunt beschikbaar voor alle medewerkers en iedereen die banden heeft met de BGHM in het kader van haar/zijn professionele activiteiten (consultants, leveranciers, enz.).
- Een behandelingsprocedure van de meldingen die vertrouwelijkheid en de anonimiteit van klokkenluiders garandeert.
- Een onpartijdig team (interne auditeurs) die de meldingen opvolgen.
Wat is een melding?
Een klokkenluidersmelding doen houdt in dat je de BGHM of de bevoegde instanties op de hoogte brengt van informatie over situaties die in strijd zijn met de wet en het algemeen belang.
Indien je melding uitsluitend betrekking heeft op jouw situatie of je persoonlijk belang, kan je niet worden beschouwd als een “klokkenluider”.
Bijvoorbeeld over onregelmatigheden in een overheidsopdrachtprocedure, schending van privacy, belangenconflict, corruptie, enz.
Hoe werkt het?
Iemand die kennis heeft of redelijke vermoedens heeft over een misbruik binnen de activiteiten van de BGHM, kan dit melden via:
- Mail: klokkenluider@bghm.brussels
- Post:
BGHM
Klokkenluider (Interne audit)
Guldenvlieslaan 72
1060 Brussel
De interne auditoren behandelen de meldingen in alle vertrouwelijkheid.
Welke behandelingsprocedure?
- Melden, dat is een melding via mail of post indienen.
- Binnen de 7 dagen na de melding ontvang je een ontvangstbewijs.
- De interne auditoren analyseren de ontvankelijkheid van de melding.
- Is je melding ontvankelijk, dan voeren de auditoren een onderzoek.
- Op basis hiervan wordt er een verslag opgesteld.
Raadpleeg hier de gids "Een melding doen".
Reglementering
- Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden
- Gezamenlijk decreet en ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de Franse Gemeenschapscommissie houdende wijziging van het gezamenlijk decreet en ordonnantie van 26 april en 16 mei 2019 met betrekking tot de Brusselse ombudsman
Opgelet:
De klokkenluider handelt met de bedoeling om het algemeen belang te dienen en in dat kader geniet hij/zij van bescherming tegen vergeldingsmaatregelen.
Als iemand valse inlichtingen bezorgt loopt hij/zij risico op tuchtrechtelijke en/of strafrechtelijke sancties.